Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (GDPR) της SEEMS ΙΚΕ

Η εταιρεία με την επωνυμία “SMART ENGINEERING & MANAGEMENT SOLUTIONS IKE” με τον διακριτικό τίτλο “SEEMS IKE”, που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη, στην οδό Ανδριανουπόλεως 27, Τ.Κ. 68131,  δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων περιγράφει πώς διαχειριζόμαστε τις πληροφορίες, που μας παρέχετε και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε, προστατεύουμε και διαφυλάσσουμε τα δεδομένα σας. Ειδικότερα, αφορά στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων φυσικών προσώπων – πελατών ή νόμιμων εκπροσώπων πελατών ή άλλων συναλλασσόμενων με την Εταιρία, προσώπων, τα οποία επιθυμούν να προσληφθούν ή να συνεργαστούν με την Εταιρία, καθώς και λοιπών φυσικών προσώπων, που συναλλάσσονται με την Εταιρία, στο πλαίσιο της υλοποίησης του καταστατικού σκοπού της.

Η SEEMS IKE τηρεί τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (στο εξής «GDPR») και τη σχετική νομοθεσία της Ελλάδος. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα www.dpa.gr

 

Συλλογή και Επεξεργασία Δεδομένων

Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι κάθε πληροφορία, που αφορά σε συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο, η ταυτότητα του οποίου μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα (π.χ. όνομα, αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση κατοικίας, κτλ.).

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας περιλαμβάνει τη συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, διάρθρωση, αποθήκευση, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαβίβαση, περιορισμό ή διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας που έχουν περιέλθει ή θα περιέλθουν σε γνώση της Εταιρίας, στο πλαίσιο και για τους σκοπούς εξυπηρέτησης της αναζήτησης προσωπικού της Εταιρίας ή των συναλλακτικών μας σχέσεων για προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρουμε/παρέχουμε.

Α) Μέσω της Ιστοσελίδας: 

Κατά την επίσκεψή σας στον ιστότοπο μας, ενδέχεται να συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα: 

• Προσωπικά στοιχεία, όπως όνομα, επώνυμο, και διεύθυνση email, τα οποία παρέχετε μέσω φορμών επικοινωνίας ή εγγραφής.
• Τεχνικά δεδομένα, όπως διευθύνσεις IP, τύπο περιηγητή, και δεδομένα cookies, για σκοπούς ανάλυσης και βελτίωσης της εμπειρίας σας.

Β) Μέσω Επαγγελματικών Διαδικασιών: 

Η SEEMS συλλέγει δεδομένα για την εκπλήρωση των συμβατικών της υποχρεώσεων, όπως: 

• Πληροφορίες επικοινωνίας πελατών και συνεργατών.
• Οικονομικά δεδομένα, όπως στοιχεία τιμολόγησης και πληρωμών.
• Στοιχεία απαραίτητα για την υλοποίηση έργων, όπως τεχνικές απαιτήσεις και προδιαγραφές.
• Δεδομένα διαχείρισης προσλήψεων, συμπεριλαμβανομένων βιογραφικών σημειωμάτων, αξιολογήσεων και σχετικών εγγράφων.

Γ) Άλλες Πηγές: 

Η SEEMS ΙΚΕ ενδέχεται να συλλέξει δεδομένα από δημόσιες πηγές ή τρίτους συνεργάτες, όπως επαγγελματικούς καταλόγους, πάντα σε συμμόρφωση με τον GDPR. 

Σκοπός Επεξεργασίας 

Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται για τους εξής σκοπούς: 

• Παροχή υπηρεσιών και πληροφοριών σχετικά με τα Προϊόντα και τις Λύσεις μας.
• Διαχείριση επιχειρηματικών σχέσεων.
• Βελτίωση της λειτουργικότητας και της ασφάλειας του ιστότοπού μας.
• Συμμόρφωση με νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις.
• Αξιολόγηση υποψηφίων για θέσεις εργασίας.
• Εξατομίκευση των υπηρεσιών μας βάσει αναγκών των χρηστών.

Η Εταιρία δεν προβαίνει σε λήψη αποφάσεων με αυτοματοποιημένες μεθόδους επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία δεδομένων βασίζεται στις εξής νόμιμες βάσεις: 

• Εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων. 
• Έννομο συμφέρον της εταιρείας για την ανάπτυξη και βελτίωση των υπηρεσιών της.
• Συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων, όπου απαιτείται.
• Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις. 

Ασφάλεια Δεδομένων

Η SEEMS εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων, όπως: 

• Τακτική ενημέρωση και επιτήρηση συστημάτων ασφαλείας.
• Περιορισμός πρόσβασης στα δεδομένα μόνο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
• Εφαρμογή πολιτικών ασφαλείας όπως περιοδική αλλαγή κωδικών πρόσβασης και αυστηρός έλεγχος ταυτότητας χρηστών.
• Διεξαγωγή περιοδικών ελέγχων και αξιολογήσεων Απειλών και Κινδύνων για την ασφάλεια των πληροφοριών.

Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Η SEEMS ΙΚΕ ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω του ιστότοπού της, καθώς και για τα δεδομένα, που προκύπτουν από τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες. 

Δικαιώματα Υποκειμένων των Δεδομένων

Σύμφωνα με τον GDPR, έχετε τα εξής δικαιώματα: 

• α. Δικαίωμα να ζητήσετε και να λάβετε κατανοητές, σαφείς και διαφανείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες της Εταιρίας (Δικαίωμα ενημέρωσης).
• Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, όπως την προέλευσή τους, τους σκοπούς επεξεργασίας τους, τους αποδέκτες ή τις κατηγορίες αποδεκτών τους και το χρονικό διάστημα αποθήκευσής τους (Δικαίωμα προσβάσεως).
• Διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων , προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο έγγραφο, από το οποίο προκύπτει ή ανάγκη συμπληρώσεως ή διορθώσεως (Δικαίωμα διορθώσεως), που συγχρόνως αποτελεί και υποχρέωσή σας.
• Διαγραφή των δεδομένων σας, υπό προϋποθέσεις (Δικαίωμα της διαγραφής).
• Υπό συγκεκριμένες συνθήκες, δικαίωμα, βάσει των ισχυουσών πολιτικών και διαδικασιών της Εταιρίας, να ζητήσετε τον περιορισμό ή τη διακοπή της περαιτέρω επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Σε περίπτωση περιορισμού, τα δεδομένα σας διατηρούνται αποθηκευμένα χωρίς να υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία (Δικαίωμα περιορισμού).
• Άρνηση ή/και εναντίωση σε οποιαδήποτε περαιτέρω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, που τηρεί η Εταιρία (Δικαίωμα εναντιώσεως).
• Δικαίωμα να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας οποιαδήποτε στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας, που πραγματοποιήθηκε ήδη βάσει αυτής πριν από την ανάκληση (Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης).
• Φορητότητα των δεδομένων σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας (Δικαίωμα φορητότητας δεδομένων).
• Υποβολή καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Σημειώνεται ότι η ικανοποίηση των υπό δ, ε και στ αιτημάτων, εφόσον αφορούν σε δεδομένα που είναι απαραίτητα για την κατάρτιση ή τη συνέχιση των μεταξύ μας συναλλακτικών σχέσεων, ενδέχεται να οδηγήσει σε αδυναμία έναρξης ή συνέχισης της συνεργασίας σας με την Εταιρία ή τη μη δυνατότητα εξετάσεως του αιτήματός σας.

Περαιτέρω, η Εταιρία έχει σε κάθε περίπτωση δικαίωμα να αρνηθεί το αίτημα για περιορισμό της επεξεργασίας ή διαγραφή των δεδομένων σας, εάν η επεξεργασία ή η τήρηση των δεδομένων είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη έννομου συμφέροντός της, νόμιμων δικαιωμάτων της ή τη συμμόρφωσή της με έννομες υποχρεώσεις της. Η άσκηση του δικαιώματος στη φορητότητα (αίτημα η) δεν συνεπάγεται τη διαγραφή των δεδομένων από τα αρχεία της Εταιρίας, η οποία τελεί υπό τους όρους της παραγράφου 9. Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων ενεργεί για το μέλλον και δεν αφορά σε ήδη εκτελεσθείσα επεξεργασία δεδομένων.

Για την άσκηση αυτών των δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email στη διεύθυνση: Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. 

Εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), η οποία είναι η αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας που τα αφορούν.

Κοινοποίηση Δεδομένων σε Τρίτους
Η SEEMS δεν κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, εκτός αν απαιτείται: 

• Για την εκπλήρωση συμβατικών ή νομικών υποχρεώσεων.
• Με τη ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου.
• Σε αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών που δεσμεύονται από συμβάσεις συμμόρφωσης με τον GDPR.
• Για την προστασία των δικαιωμάτων ή της ασφάλειας της εταιρίας ή τρίτων, εφόσον προβλέπεται από τη νομοθεσία.

Cookies και Τεχνολογίες Παρακολούθησης
Χρησιμοποιούμε cookies για τη βελτίωση της εμπειρίας περιήγησης και την ανάλυση επισκεψιμότητας. Οι χρήστες μπορούν να διαχειριστούν τις προτιμήσεις τους μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης ή μέσω του εργαλείου αποδοχής cookies στον ιστότοπό μας. 

Τα cookies κατηγοριοποιούνται σε: 

• Απαραίτητα cookies για τη λειτουργία του ιστότοπου.
• Cookies απόδοσης για την ανάλυση της επισκεψιμότητας.
• Λειτουργικά cookies για την προσαρμογή της εμπειρίας χρήστη.
• Cookies πρώτου μέρους και τρίτων μερών

Χρονική Περίοδος Διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς της επεξεργασίας ή όπως απαιτείται από τη νομοθεσία. Ειδικότερα: 

• Δεδομένα πελατών διατηρούνται για όσο διάστημα είναι ενεργή η επιχειρηματική σχέση.Σε κάθε περίπτωση λύσης ή λήξης της σύμβασης η Εταιρία θα τηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα για πέντε (5) έτη, ή κατά περίπτωση, και εφόσον επιβάλλεται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο μέχρι τη συμπλήρωση του κατά το νόμο χρόνου της γενικής παραγραφής των αξιώσεων, δηλαδή μέχρι είκοσι (20) έτη από την με οποιονδήποτε τρόπο λήξη της σχέσης.
  Εάν μέχρι τη λήξη των, κατά περίπτωση, πέντε (5) ή είκοσι (20) ετών βρίσκονται σε εξέλιξη δικαστικές ενέργειες με την Εταιρία, που σας αφορούν άμεσα ή έμμεσα, ο εν λόγω χρόνος τήρησης των προσωπικών σας δεδομένων θα παρατείνεται μέχρι την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.
• Δεδομένα υποψηφίων εργασίας διατηρούνται για διάστημα έως 12 μηνών από την υποβολή τους, εκτός αν υπάρξει διαφορετική ενημέρωση.

Διαδικασία Διαχείρισης Αιτημάτων

Η SEEMS έχει υιοθετήσει σαφείς διαδικασίες για τη διαχείριση αιτημάτων σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα, όπως: 

• Ενημέρωση και ταυτοποίηση του αιτούντος για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς του.
• Αξιολόγηση του αιτήματος σύμφωνα με τον GDPR.
• Παροχή απάντησης εντός ενός μήνα από την παραλαβή του αιτήματος.Μπορείτε να εκτυπώσετε μέσω της ιστοσελίδας της Εταιρία www.seems.gr το έντυπο Ασκήσεως Δικαιωμάτων και να το υποβάλετε συμπληρωμένο με έναν εκ των ανωτέρω τρόπων. Η Εταιρία θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια να σας απαντήσει εντός τριάντα (30) ημερών, από την υποβολή του αιτήματός σας, που όμως δύναται να παρατείνεται για εξήντα (60) επιπλέον ημέρες εφόσον αυτό απαιτείται, κατά την κρίση της Εταιρίας, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων. Η Εταιρία θα σας ενημερώσει σε κάθε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του αιτήματος. Εάν η Εταιρία δεν ενεργήσει επί του αιτήματος θα σας ενημερώσει χωρίς καθυστέρηση και το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του αιτήματος, για τους λόγους για τους οποίους δεν ενήργησε και για τη δυνατότητα υποβολής καταγγελίας. Η ανωτέρω υπηρεσία παρέχεται χωρίς χρέωση. Σε περίπτωση ωστόσο που τα αιτήματα είναι προδήλως αβάσιμα, υπερβολικά ή επαναλαμβανόμενα, η Εταιρία δύναται είτε να επιβάλει εύλογο τέλος στον αιτούντα, ενημερώνοντάς τον σχετικά, είτε να αρνηθεί να ανταποκριθεί σε αυτά τα αιτήματα.

Επικαιροποίηση της Πολιτικής

Η παρούσα πολιτική ενδέχεται να αναθεωρείται περιοδικά. Οι χρήστες ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές μέσω σχετικών ανακοινώσεων στον ιστότοπό μας. 

Για περισσότερες πληροφορίες ή απορίες σχετικά με την πολιτική προστασίας δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στη διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση Email προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..